Как в 1с отразить аренду земли

24 марта 2003

Архивный материал

Источник: «Финансовая газета» №13, март, 2003 год

В настоящее время принят ряд документов как федерального, так и местного уровня, определяющих порядок оборота земель различных форм собственности, категорий и территориальных зон.

Для автоматизации учета земельных участков, договоров с арендаторами земли, расчета арендной платы и контроля за ее поступлением фирма “Бизнес-Софт” (1С:Франчайзи, г.

Вологда) разработала конфигурацию “Бизнес-Софт: Учет договоров аренды земли” системы программ “1С:Предприятие 7.7”.

Эта разработка адресована ответственным исполнителям, бухгалтерам, руководителям отделов и департаментов, отвечающих за ведение учета земельных участков. Рассмотрим особенности данного программного продукта.

Сведения о земельном участке

Плата за аренду земельного участка в общем случае зависит от таких факторов, как форма собственности, категория и территориальная зона, в которой находится земельный участок, делимость участка (делимый или нет), наличие застройки, кадастровая и рыночная стоимость участка, наличие сервитутов, ограничения и обременения, присутствие на участке зон с особым режимом использования и др. Для ввода в информационную систему информации о земельных участках и ее хранения в конфигурации используется справочник “Земельные участки”. На основе данных этого справочника в дальнейшем выполняется расчет арендной платы.

Система позволяет просмотреть историю операций с каждым земельным участком: когда и кому участок сдавался в аренду, происходило ли его разделение, объединение с другими участками и т.д.

Сведения об арендаторах

Одним из основных справочников, с которым работают ответственный исполнитель и бухгалтер, является справочник “Арендаторы”. В этом справочнике хранится информация об арендаторах (частные и юридические лица, предприниматели без образования юридического лица) и их банковских реквизитах.

Предусмотрена возможность экспорта наименования банка из Классификатора банков Российской Федерации.

В справочнике также хранятся расчетные сведения, информация о действующем договоре с арендатором: номера договора и постановления местного органа исполнительной власти, период действия и сумма договора, величина площади арендуемого земельного участка.

При просмотре справочника “Арендаторы” можно сформировать отчет “Карточка арендатора”, в котором представлена информация о состоянии взаиморасчетов – данные о сальдо на начало и конец расчетного периода, начислениях и оплате за аренду за период с разбивкой по месяцам. В случае несвоевременной оплаты в карточке также будут отражаться данные о рассчитанной сумме пени и ее оплате.

Как показала практика, использование автоматизированной системы позволяет значительно упростить работу с должниками по арендной плате. По их просьбе им теперь можно оперативно предоставить распечатку информации по начисленной арендной плате и расчету пени.

Все арендаторы в справочнике разделены на две группы: “Действующие” (арендаторы, с которыми оформлены договорные взаимоотношения) и “Выбывшие” (арендаторы, с которыми договорных отношений нет либо они закончились). Перенос арендаторов из группы в группу выполняется системой автоматически при каждом ее запуске исходя из даты окончания договора аренды.

Работа с договорами. Учет арендной платы

При работе с системой бухгалтер (ответственный за ведение учета аренды) может регистрировать факты заключения и расторжения договоров аренды, контролировать окончание срока действия договоров с арендаторами, вводить информацию о полученной арендной плате, работать с карточками арендаторов и формировать необходимые отчеты. Данная последовательность действий в зависимости от обстоятельств может быть изменена.

В рамках конфигурации все события, так или иначе влияющие на расчет арендной платы, например заключение и расторжение договора, оформляются при помощи соответствующих документов.

С помощью документа “Заключение договора” в системе регистрируются факт заключения договора и, как следствие, дата начала начисления арендной платы, при этом в карточку арендатора в справочнике “Арендаторы” вносятся необходимые изменения.

В случае если по каким-либо причинам необходимо расторгнуть договор с арендатором земли, оформляется документ “Расторжение договора”. При регистрации этого документа информация об арендаторе, с которым был расторгнут договор, автоматически переносится в группу “Выбывшие” в справочнике “Арендаторы”.

После получения выписки из банка, подтверждающей получение арендной платы, этот факт регистрируется в системе с помощью документа “Поступление арендной платы”.

Отчеты

Конфигурация позволяет сформировать такие отчеты, как “Ведомость взаиморасчетов”, “Акт сверки взаиморасчетов”, “Сводная ведомость по арендуемой площади земельных участков”, “Список дебиторов”, “Анализ поступления и выбытия арендаторов”, “Анализ поступившей арендной платы” и “Отчет о площади земли, сданной в аренду”. При этом большинство отчетов можно формировать за произвольный период расчетов по всем арендаторам, по выбранной категории или по произвольному списку.

Источник: https://solutions.1C.ru/articles/547/

Учет операций с участками земли в решении 1С Бухгалтерия

Как в 1с отразить аренду земли
16.04.

2018

Земельные участки нужны организациям при возведении объектов, как для собственных нужд (например, строительство склада или нового производственного цеха), так и для продажи (строительство жилого дома или офисного комплекса).

В обоих случаях объекты недвижимости приобретаются на основании договоров купли-продажи, которые должны быть обязательно зарегистрированы в государственном органе, а значит, к их содержанию предъявляются определенные требования:

  • указание площади участка;
  • наличие цены, по которой продается или покупается объект;
  • описание расположения, которое позволяет его четко идентифицировать;
  • порядок расчетов (единовременный платеж или частями).

Помимо договора, стороны подписывают также акт приема-передачи имущества, в котором четко прописывается состояние предмета сделки, наличие на нем коммуникаций и так далее.

После того, как необходимые документы сторонами подписаны, компания-покупатель принимает участок к учету и отражает его в соответствующих учетных регистрах программы 1С Бухгалтерия 8.3.

Затем следует оплатить пошлину в бюджет и направить документы для проведения государственной регистрации права собственности на участок земли.

Как только соответствующие права будут зарегистрированы, организация становится плательщиком земельного налога (его размер и порядок уплаты устанавливается региональным законодательством).

Если участок используется для осуществления основной деятельности предприятия, то расходы на уплату налога в решении 1С Бухгалтерия отражаются на счетах затрат по стандартным видам деятельности. Для целей расчета налога на прибыль данные затраты относятся к прочим расходам, которые связаны с производством и продажей готовой продукции.

Чтобы в программе 1С Бухгалтерия учет земельных участков и соответствующих налогов велся максимально корректно, следует выполнить ряд действий. Прежде всего, настроить порядок уплаты налога на землю.

Для этого в программе используется специальная форма, которая расположена в разделе справочников, подразделе с документами для отражения расходов по земельному налогу.

Заполнять ее необходимо с учетом следующих рекомендаций:

  • Для начала, необходимо открыть указанную форму и создать новый документ с помощью одноименной кнопки.
  • Далее следует установить дату, с которой начнут действовать вводимые параметры.
  • Если региональным законодательством предусмотрены авансовые платежи по земельному налогу, то в заполняемой форме следует установить на соответствующем поле флажок. Также потребуется установить срок, когда авансовые платежи должны быть уплачены (данный налог платится ежеквартально).
  • После этого необходимо заполнить остальные поля, а затем сохранить и завершить работу с формой.

Следующая операция – настройка параметров учета расходов по налогу на землю в ПО 1С Бухгалтерия. Для этого используется другая форма, которая также расположена в разделе программы со справочниками, подразделе с земельным налогом. Заполнять данную форму рекомендуется следующим образом:

  • Создав новый документ, необходимо указать дату, с которой начнут действовать формируемые настройки.
  • Далее следует указать перечень синтетических и аналитических счетов для отражения расходов на уплату налога на землю.
  • Определить земельные участки, для которых будет действовать данный порядок.
  • По окончании настройки параметров их следует сохранить, а соответствующую форму – закрыть.

Для перечисления средств продавцу в оплату приобретенного участка земли, рекомендуется использовать документ для списания с банковского счета. Его форма расположена в разделе банковских и кассовых операций, подразделе с банковскими выписками.

Создать новую форму можно с помощью кнопки для списания средства, выбрав в качестве вида операции оплату поставщику. Заполнить документ достаточно просто – необходимо внести все реквизиты, которые содержатся в договоре.

Чтобы после проведения документа сформировались необходимые проводки, следует указать, что он подтвержден банковской выпиской. По окончании работы с документом, его необходимо провести.

Используя стандартные средства программы 1С Бухгалтерия, можно проверить корректность отражения движения документа по списанию денежных средств в учетных регистрах программы.

Факт приобретения участка земли в решении 1С Бухгалтерия отражается с помощью документа, фиксирующего поступление ТМЦ в организацию (акт или накладная). Для оприходования земельного участка необходимо произвести следующие действия:

  • В разделе программы 1С Бухгалтерия, где содержатся документы для отражения операций с внеоборотными активами, создать новую форму, фиксирующую поступление объектов строительства.
  • В качестве объекта строительства при заполнении формы следует выбрать приобретенный участок (потребуется внести в соответствующий справочник новый элемент, указать его стоимость, размер ставки НДС). Учитываться он будет на счете 08.01.
  • Далее необходимо заполнить оставшиеся поля и провести документ.

При необходимости можно указать дополнительные затраты, которые были осуществлены при приобретении участка. Они отражаются на закладке с услугами. После завершения заполнения всех закладок можно также проверить корректность отражения документа в информационной базе программы 1С Бухгалтерия 8.3.

Источник: https://www.softservis.com/blog/2018-04-16/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.